Разработка систем управления задачами (Task Management Software)
Системы управления задачами (Task Management Software)
Любая компания в условиях конкуренциии стремится отпимизировать рабочий процесс, максимально сократить издержки в процессе выполнения заказа, наиболее эффективно задействовать трудовые ресурсы, исключить потерю и искажение важной информации, необходимой в работе. Но любая ли компания может похвастаться, что наилучшим образом решила эту задачу? Хорошим помощником в этом направлении может стать Система управления задачами (Task management software).
Система управления задачами (Task management software) позволяет сделать работу над поставленными задачами более эффективной, независимо от числа и места нахождения сотрудников. Каждый участник проекта видит список поручений и задач, поставленных перед ним, степень выполнения и важность задачи в настоящем времени по отношению к другим задачам.
Task management software — удобная система по организации совместной работы задачами и управления проектами.
Все задачи и предпринятые для решения действия сосредоточены в одном месте. Система доступна в любое время по Интернету.
Руководитель всегда видит реальное положение дел. Назначить ответственных, расставить приоритеты — с программой Task Management Software возможно сделать это более точно.
Принцип работы Системы управления задачами
Руководитель ставит задачу, делегирует полномочия и назначает ответственных, расставляет приоритеты, обозначает начало и дату окончания работы над проектом.
Все участники рабочего процесса взаимодействуют в одном информационном поле: задачи, поручения, документы, действия. Информационная база находится в одном месте, удобном для поиска.
Система позволяет добавлять необходимые файлы, гиперссылки, примечания, инструкции, комментарии к задаче.
Напоминание о сроках истечения или сообщение о завершении очередного этапа работы приходит автоматически и персонально заинтересованным и ответственым лицам.
История работы над задачей: каждый участник может вносить комментарии и изменения по ходу выполнения работы, а так-же отследить, кем и когда были внесены изменения.
Позволяет видеть трудозатраты по каждому сотруднику и отслеживать эффективность его работы.
Участники рабочего процесса имеют возможность обмениваться мгновенными сообщениями в процессе работы над проектом.
Система так-же позволяет рассылать информацию о завершении очередного этапа работы по e-mail.
Возможности Системы управления задачами
Программа позволяет хранить информацию и историю по всем проектам: участники, задействованные в работе, время, потребовавшееся на реализацию, сколько проектов находится в настоящее время в работе, в скольких проектах участвует отдельный сотрудник в настоящее время, степень готовности проекта, просроченные задания, сложности, возникшие при работе, и предпринятые действия для решения проблемы, отчеты по выполненным заданиям, историю взаимоотношения с клиентами, трудозатраты по проектам и сотрудникам.
При необходимости программа позволяет устаналивать ограниченный доступ пользователю к информации, если эта информация не имеет непосредственного отношения к работе исполнителя. Работник будет иметь доступ лишь к тем задачам и материалам, которые находятся в его компетенции и зоне ответственности, что позволяет дополнительно сохранить конфиденциальность информации в рамках компании.
Преимущества
Компания, задействовавшая в своей работе Систему управления проектами, получает экономию времени и может рассчитывать на максимально возможный результат работы за счет оптимизации взаимодействия сотрудников. Руководитель получает в свои руки инструмент, позволяющий управлять процессом и контролировать выполнение заданий на всех этапах прохождения заказа, включая каждого сотрудника, вовлеченного в рабочий процесс, оперативно реагировать и корректировать ход выполнения работы.
Всё это возможно независимо от места положения сотрудников. Система управления задачами позволяет совместно работать над проектом, даже если сотрудники работают в разных филиалах, находятся в командировке или работают удаленно. Это создает дополнительное удобство, так как не всегда есть возможность или необходимость оперативно собрать всех сотрудников вместе.
Сферы применения
Программа Система управления задачами (Task management software) будет востребована в проектно-производственных компаниях, архитектурных и рекламных мастерских, типографских комплексах, найдет свое применение у разработчиков программного обеспечения и ИТ-отделов и в других сферах деятельности, где предполагается совместная работа группы специалистов разного уровня над проектом.
Сроки предоставления услуги
Сроки реализации оцениваются индивидуально для каждого проекта.
Регион предоставления услугиУслуга разработка систем управления задачами (Task Management Software) доступна для заказа во всех регионах.
Стоимость предоставления услугиТочная стоимость предоставления услуги зависит от специфики конкретного проекта,
пожалуйста воспользуйтесь одним из способов указанных ниже, для запроса стоимости работ по Вашему проекту.
Если Вы хотите получить точную оценку стоимости и сроков реализации услуги "разработка систем управления задачами (Task Management Software)" под Ваши задачи, либо желаете получить более подробную информацию по услуге, заполните форму заявки расположенную ниже и наши специалисты свяжутся с Вами.