Разработка системы учёта рабочего времени (Time tracking, Time management software)
Система учета рабочего времени (СУРВ, Time tracking, Time management software) – это программно-аппаратный комплекс, для учета, контроля и оценки эффективности и качества работы в рабочее время персонала организации. Система учета рабочего времени - необходимый инструмент для построения эффективной работы всех сотрудников компании максимально.
Рабочее время персонала - самый невосполнимый и ценный ресурс любой организации, учет которого не только улучшает уровень трудовой дисциплины, но и имеет прямой экономический эффект, в особенности на больших корпорациях. Внедрение системы учета рабочего времени позволяет руководителям минимизировать потери, которые связаны с прогулами, опозданиями, несанкционированными уходами работников с рабочего места, а полученная таким образом экономия позволяет достаточно быстро покрыть на установку затраты соответствующего оборудования и программного обеспечения.
Исследования ученых в Англии показали, что персонал средних и крупных компаний тратят до 50% всего рабочего времени на совершенно посторонние занятия, которые не связаны с работой. Руководство организаций заинтересовано в повышении дисциплинированности своих сотрудников, тогда такой сотрудник будет вовлечен в трудовой процесс максимально на рабочем месте и будет использовать для производства услуг или товаров весь свой интеллектуальный ресурс. Это будет повышать прибыль и улучшать имидж организации. В странах Северной Америки и Западной Европы ни одна компания не может продуктивно работать без подобной системы. Сегодня ведущие компании СНГ также активно приобретают подобные системы. Реализация СУРВ достигается несколькими вариантами:
- Карточная СУРВ сотрудников. Устанавливаются специальные считывающие устройства и котроллеры управления. При этом карты могут быть самых различных типов и форматов, на них наносится индивидуальный ID –код или графическая информация об истинном владельце карточки с атрибутикой организации, по желанию клиента. Бесконтактная карта доступа выдается каждому работнику индивидуально, владельцем каждой карты может быть только один человек, область считывания доходит до 50 см в зависимости от считывателя и типа карт. Карточки всего персонала записываются и хранятся в специальном контроллере. Для исключения возможности обмена и передачи карт в персонале среди сотрудников считыватели устанавливаются по обе стороны двери. Запоминание события (в котором часу сотрудник прошел и куда направляется) и считывание карты происходит при поднесении бесконтактной карты к считывателю. Электрический сигнал подается на электромеханический замок в момент считывания и проход открывается, затем закрывается через пару секунд, таким образом, доступ получает только один обладатель карточки. Электронная проходная или турникет также могут служить исполнительными устройствами. Как правило, ПО учета рабочего времени разрабатывается и поставляется вместе с устройством считывания, оно содержит базовые функции, которые позволяют просмотреть рабочую историю, проследить за передвижением конкретных работников за определённый промежуток времени. Установка дополнительного программного пакета обычно требуется для создания бухгалтерской документации и отчетности учета рабочего времени персонала организации.
- Биометрическая СУРВ имеет такие же функции карточной СУРВ, отличается лишь в способе идентификации пользователя. В биометрической системе идентификация сотрудника происходит при помощи индивидуальных биометрических особенностей каждого человека (сетчатка глаза, отпечаток пальца), таким образом, практически полностью исключается возможность подмены – воспользовавшись картой коллеги, пользователь не сможет выдать себя за него. Биометрическая система контроля доступа включает в себя оптический сканер и контроллер, такое устройство выполняется в одном корпусе. Для корректной работы этой системы распознавания человека необходимо протирать сухой тканью при загрязнении и плохой работы оптического сканера. ПО поставляется в комплекте с оборудованием, возможна также работа нескольких подобных устройств в сети.
Система учета рабочего времени решает следующие задачи:
возможность ведения подробной документации и отчетности по каждому работнику;
- автоматический учет времени прихода и ухода работников;
- заработная плата начисляется и учетом рабочего времени персонала;
- формирование отчетности по разным параметрам;
- оценка качества и эффективности персонала;
- упрощается ведение рабочей документации и отчетности.
Основной принцип работы данных систем – это учет всего количества отработанных часов каждым работником, учет всех опозданий, отпусков и командировок, больничных и отгулов. В любой момент по запросу система предоставляет отчет по всем вышеперечисленным параметрам.
Учет рабочего времени актуален для любого предприятия (независимо от количества сотрудников), так как приходится сталкиваться с прогулами, опозданиями и нерациональным использованием рабочего времени везде. Именно с такими проблемами и призван справляться дополнительный система учета рабочего времени.
Сроки предоставления услуги
Сроки реализации оцениваются индивидуально для каждого проекта.
Регион предоставления услугиУслуга разработка системы учёта рабочего времени (Time tracking, Time management software) доступна для заказа во всех регионах.
Стоимость предоставления услугиТочная стоимость предоставления услуги зависит от специфики конкретного проекта,
пожалуйста воспользуйтесь одним из способов указанных ниже, для запроса стоимости работ по Вашему проекту.
Если Вы хотите получить точную оценку стоимости и сроков реализации услуги "разработка системы учёта рабочего времени (Time tracking, Time management software)" под Ваши задачи, либо желаете получить более подробную информацию по услуге, заполните форму заявки расположенную ниже и наши специалисты свяжутся с Вами.