Создание систем для совместной работы с документами
Для офисов больших, и даже не очень больших, компаний крайне важно организовать режим совместной работы с документами. Это позволит не запутаться во множестве вариантов каждого документа, редактируемого несколькими сотрудниками на разных рабочих местах, наладить их учет и контроль. При этом каждый пользователь в любой момент времени будет иметь доступ к самой точной и актуальной копии любого документа. А автоматизировать процесс совместного доступа поможет фирма Softreactor, занимающаяся разработкой программ для автоматизации производственных процессов.
Система совместной работы с документами позволит:
- открывать и редактировать одновременно несколькими пользователями документы любых форматов (тексты, таблицы, презентации, HTML-документы);
- разграничивать и управлять правами доступа к документам разных групп пользователей, вести базу данных по пользователям документов;
- использовать централизованную систему регистрации документов и единую систему нумерации;
- вести журналы регистрации документов и формировать по ним отчеты за любой промежуток времени;
- вести поиск по документам (по названию, по содержанию, по дате создания/изменения);
- просматривать вложения в документы в виде изображений, аудио и видео файлов без переноса их на локальный компьютер;
- выполнять обсуждение документов группами пользователей с отметками и комментариями в реальном времени;
- осуществлять контроль сроков исполнения документов с выдачей уведомлений и оповещений;
- отслеживать историю создания и ведения каждого документа;
- получить возможность интеграции документооборота с календарем и с системой управления проектами;
- настраивать всевозможные фильтры и режимы сортировок документов, для быстрой выборки заданного набора документов;
- создавать иерархическую номенклатуру папок документов для их оптимального хранения и быстрого доступа к ним;
- иметь возможность быстрого экспорта текстовых документов в PDF формат;
- выполнять структурирование документов в соответствии с принятыми на предприятии требованиями.
Сроки предоставления услуги
Сроки реализации оцениваются индивидуально для каждого проекта.
Регион предоставления услугиУслуга создание систем для совместной работы с документами доступна для заказа во всех регионах.
Стоимость предоставления услугиТочная стоимость предоставления услуги зависит от специфики конкретного проекта,
пожалуйста воспользуйтесь одним из способов указанных ниже, для запроса стоимости работ по Вашему проекту.
Если Вы хотите получить точную оценку стоимости и сроков реализации услуги "создание систем для совместной работы с документами" под Ваши задачи, либо желаете получить более подробную информацию по услуге, заполните форму заявки расположенную ниже и наши специалисты свяжутся с Вами.