Создание систем электронного документооборота (СЭД)

Электронные системы документооборота Система электронного документооборота (СЭД) – автоматизированная система, позволяющая выстраивать процесс управления организации на основе оборота необходимых документов для сотрудников в многопользовательском режиме.

Классификация систем электронного документооборота:

Универсальные СЭД – доступность в стоимости и приобретении, стандартный интерфейс, простота и высокая скорость установки, однако наличие вероятности несоответствия функций к запросам определенной организации, необходимость лицензии на каждого сотрудника в системе.
Непосредственные разработки СЭД – повышенная стоимость и время для разработки системы и её внедрения под определенное программное обеспечение, максимальная приближенность к конкретным задачам и функциям организации.
Комбинированные СЭДО – использование базовой платформы с соответствующими необходимыми доработками для определенного предприятия, относительно небольшие затраты на разработку и внедрение к существующему программному обеспечению, простой русифицированный интерфейс, лицензия и все права на использование системы. Компромисс между двумя предыдущими вариантами.

Переход к системе электронного документооборота – необходимый путь к современной оптимизации процессов управления организациями. Такое решение может привести к полному или частичному отказу от работы бумажной документации, что положительно сказывается на скорости и оперативности работы сотрудников и управляющих данного предприятия.

Основными возможностями систем электронного документооборота стоит отметить:

Увеличение эффективности и оперативности деятельности сотрудников при ограничении документации, с которой они работают. Для чего необходимо предварительно определить и назначить фильтр для того или иного сотрудника.
Из-за оптимального использования документов происходит повышение эффективности и производительности труда.
Упрощение совместного процесса использования документов.
Минимальная вероятность возникновения ошибок в документации из-за исключения попытки дублирования документов.
Возможность отслеживать отчетность по документам и процесс принятия решений.
Определение ответственности работников за контроль использования документов и порядок отчетности.

Внедрение СЭД решает большой круг задач в области документации:

быстрая доставка документов к исполнителям,
ускорение сроков согласования документов,
создание условий для проверки и анализа хода контроля ознакомления и согласования документов,
организация удобного хранения и поисков информации и документов,
возможность организации работы канцелярии,
создание прозрачного и эффективного процесса обработки тикетов по техподдержке,
возможность фильтрации, сортировки многоуровневой группировки документов,
автоматизация документооборота и построения отчетов,
система безопасности на основании организации и ее структуры,
шифрование данных,
возможность взаимодействия и интеграции с офисными пакетами и другие возможности СЭД.

Как показали исследования, системы электронного документооборота повышают производительность труда и эффективность на 20–25%. По сравнению с хранением бумажных архивов, стоимость электронного архивного хранения документов снижается на 80%. Таким образом, полная автоматизация делопроизводства и документооборота компании позволяет сократить денежные и временные затраты за счет повышения скорости принятия решений управляющих и предоставляет конкурентные преимущества.

Бизнес-эффективность внедрения СЭД доказывает свое превосходства перед библиотеками и архивными ведением бумажных документаций. Система электронного документооборота является неотъемлемым аттрибутом современной организации.

Технологии систем документооборота в Софтреактор

Компания Софтреактор занимается разработкой и внедрением систем электронного документооборота, с учётом индивидуальных потребностей каждой организации. Такой подход позволяет получать максимально эффективные результаты по сравнению с внедрением готовых решений. Правильно спроектированный и реализованный на предприятии электронный документооборот даёт серьёзные конкурентные преимущества по снижению издержек и повышению производительности работы.

В случае, если Вашей компании требуется базовая автоматизация документооборота, типовые решения включают в себя следующую функциональность:

Полнотекстовой поиск по документам
Цепочки документооборота (прохождение документов через несколько этапов)
Система классификации документов
Разграничение доступа в системе (роли пользователей)
Статистический учёт документооборота
Система оповещения (SMS / Email) о событиях внутри системы
Система отслеживания процессов документооборота
Управление документооборотом

Сроки предоставления услуги

Сроки реализации оцениваются индивидуально для каждого проекта.

Регион предоставления услуги

Услуга создание систем электронного документооборота (СЭД) доступна для заказа во всех регионах.

Стоимость предоставления услуги

Точная стоимость предоставления услуги зависит от специфики конкретного проекта,
пожалуйста воспользуйтесь одним из способов указанных ниже, для запроса стоимости работ по Вашему проекту.

Заказ проекта

Если Вы хотите получить точную оценку стоимости и сроков реализации услуги "создание систем электронного документооборота (СЭД)" под Ваши задачи, либо желаете получить более подробную информацию по услуге, заполните форму заявки расположенную ниже и наши специалисты свяжутся с Вами.